Loonheffingskorting ≠ Geen belasting betalen – Een veelvoorkomend misverstand

“Maar ik had toch aangegeven dat ik géén loonbelasting wilde betalen?!”

Soms krijgen we bij Gpays B.V. telefoontjes waar je als salarisprofessional meteen alert op bent. Zoals die keer dat een boze werknemer belde omdat zijn loonstrook ‘compleet fout’ was. Zijn frustratie? Er werd loonbelasting ingehouden, terwijl hij op zijn loonbelastingverklaring ‘nee’ had aangekruist. Hij dacht daardoor dat hij helemaal geen belasting hoefde te betalen.

Een begrijpelijke fout — maar helaas wel eentje met financiële gevolgen.

Wat ging er mis?

Op de loonbelastingverklaring kun je aangeven of je loonheffingskorting wilt toepassen. Als je “nee” invult, wordt de korting niet toegepast en betaal je dus méér belasting. Deze keuze is géén optie om belasting te ontwijken — het is simpelweg een administratieve regeling die bepaalt wanneer je recht hebt op korting.

En wat je invult, geldt:

• Corrigeren met terugwerkende kracht? Dat mag niet.

• Je kunt dit pas rechtzetten via de aangifte inkomstenbelasting.

In dit specifieke geval speelde ook een taalbarrière mee. De werknemer dacht oprecht dat hij géén belasting hoefde te betalen — en dat zorgde voor veel verwarring en frustratie. Gelukkig konden wij (met hulp van een tolk-collega) de situatie uitleggen én hem helpen het formulier correct in te vullen.

Wat kunnen we hiervan leren?

• Zorg dat nieuwe medewerkers begrijpen wat ze invullen op hun loonbelastingverklaring.

• Voorkom verrassingen door duidelijk te communiceren over de gevolgen van keuzes op fiscale formulieren.

• Laat je bij twijfel adviseren door een salarisprofessional.

Bij Gpays B.V. staan wij altijd klaar om deze situaties met kennis én empathie aan te pakken. Want loonadministratie is mensenwerk.